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2020.11.25
 
办公室人员分工
双击自动滚屏 发布时间: 2020.06.18     来源: 办公室    阅读: 5904 次 

 

白少军:办公室主任

主持学院办公室全面工作,分管督查、规划、财务、审计、文件、外联及部门考勤工作,完成领导交办的其他工作。分管财务科。

侯德奎:办公室副主任

负责学院党务综合工作,协助主任完成会务、文秘、机要(保密)、档案、信访、法制、外事、值班、校史馆和体育博物馆相关工作,负责支部党务工作,完成领导交办的其他工作。分管综合科。

(一)综合科:

贾伟(副科长):在办公室主任、副主任领导下负责综合科全面工作。完成学院各类文书起草工作;负责发文初审工作;完成学院党委会、党政联席会议、院长办公会议、院务会议等会议的组织、记录工作;完成学院大事记的撰写工作;完成学院重要事项的督查工作;完成学院规范化建设工作;协助完成信访工作;完成校史馆建设及运行工作;完成领导交办的其他工作

徐鹏(副科长):协助完成学院档案工作;完成学院行政类公文登记、收发、运转、督办及整理归档(OA系统)工作;完成会务保障及接待工作;完成学院外事工作;完成与上级及有关单位的联络、协调、接待工作;完成部门考勤工作;完成学院值班工作安排;完成学院领导工作日志的报送工作;负责会议室管理工作;完成体育博物馆的日常维护及接待管理等工作,完成领导交办的其他工作

巴根(副科长):完成学院机要(保密)工作;完成学院文件交换工作;完成学院信息公开工作;负责学院公章管理工作;完成会务保障及接待工作;完成与上级及有关单位的联络、协调、接待工作;完成领导交办的其他工作

乌云嘎:负责学院档案管理工作;负责单位及个人档案借阅、复制、登记相关工作,完成领导交办的其他工作

(二)财务科:

冯丹清(科长):在办公室主任、副主任领导下负责财务科全面工作。完成与财政局、体育局等上级部门业务沟通协调工作;负责财务制度建设;负责预决算财务报表、凭证等财务资料的审核;配合完成对学院财务、税收和审计等检查工作;完成领导交代的其他工作。

郗超(副科长):分管支付业务、工资业务、涉税业务、非税收缴及申请业务、住房公积金业务、采购业务、社保缴纳、部分账表编报及数据统计。负责学院出纳工作、完成工资业务、涉税业务、非税收缴及申请业务、住房公积金业务、采购业务、社保缴纳、部分账表编报及数据统计,及其他财务初审工作。完成领导交办的其他工作。

胡静(副科长):分管学院预、决算及财务报告的编报业务、绩效评价业务、内控评价业务、报销单据的整理及填制、部分账表编报及数据统计。具体负责预、决算及财务报告的编报业务、绩效评价业务、内控评价业务、部分账表编报及数据统计的初步审核,完成领导交办的其他工作。

吴晓琨:完成工资核算工作,负责住房公积金上缴及相关业务,完成采购业务(委托采购资料的报送、采购计划的申报、采购物业的组织与实施),负责学院涉税业务的办理(社保缴费、个人所得税申报等涉税业务的申报),完成领导交代的其他工作。

苏婧:负责按规定编制部门预算,做好财务分析和考核,按照会计制度,填制会计凭证,做好记账、算账、结帐、报帐工作。保管好所有财务凭证,及时整理、装订归档,按要求编制各种会计报表、统计资料,年终编制、提交决算报告等。负责按时上报财务统计信息,完成领导交代的其他工作。

 
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